החלטות ועדה

הכנסת הוועדה לענייני ביקורת המדינה ____________________________________________________________________ משכן הכנסת, קריית בן- גוריון, ירושלים, מיקוד9195016 :טלפון6408526/269 - 02 :, פקס6753111 - 02 :, דוא"ל[email protected] :סימוכין02672516 ,ירושלים כ"ב בסיון ,התשע"ו 28 יוני 2016 סיכום דיון מיום שני, כ"א בסיון, ,התשע"ו27 בי וני 2016 ב:נושא ניהול רשומות אלקטרוניות ושימורן - דוח מבקר המדינה 66ג - הוועדה מודה למבקר המדינה וצוות משרדו על הדוח החשוב. - הוועדה שמעה את דבריו של מר יובל חיו מנהל החטיבה לביקורת משרדי ממשלה ומוסדות שלטון במשרד מבקר המדינה, על כך שאין גורם אחד המ רכז ומוביל את כלל משרדי הממשלה וגופי השלטון לקליטת מערכת סע"ר, כאשר השונות בשימור מסמכים בין משרדי הממשלה השונים הינה גבוהה. כמו כן לא מנוהל לוח זמנים ברור ומחייב ובשל כך נגרם עיכוב .משמעותי בפרויקט - הוועדה מודה ליו"ר רשות התקשוב הממשלתית מר יאיר פראנק על השתתפותו בישיבה ועל .סקירת עבודת רשות התקשוב ביחד עם חלק ממשרדי הממשלה, בקליטת מערכת סע"ר - הוועדה שמעה את דבריו ש ל גנז המדינה הד"ר לזוביק יעקב על כך שנכתב נוהל ברור בנושא .שמירת מסמכים והופץ לכל משרדי הממשלה - הוועדה סבורה כי על משרדי הממשל לשתף פעולה בנושא חשוב זה ולקיים צוותי עבודה גם בדרג בכיר.על מנת שיהיו תוצאות - הוועדה קוראת למשרד ראש הממשלה ולרשות התקשוב הממשלתי להביא את נושא יישום תוכנ.ת שימור מסמכים אחידה לכלל משרדי הממשלה וגופי השלטון לקדמת העשייה - הוועדה מבקשת לקבל ממשרד ראש הממשלה ורשות התקשוב הממשלתי ת( ,, תוך חודש עד ליום27 ביולי2016 .), מיפוי לגבי הנוהל והמערכת המופעלת בכל משרד וגוף ממשלתי - הוועדה מבקשת לקבל מ רשות התקשוב הממשלתית( ,, תוך חודש עד ליום27 ביולי2016 ,) רשימה של כל משרדי הממשלה ומה הסטטוס של כל אחד מהם לגבי מערכת סע"ר (גם אם לא מתכוונים להכניס את המערכת יש לציין זאת). - הוועדה תמשיך ותעקוב אחר יישום נושא המערכת.לשמירת מסמכים