החלטות ועדה

סימוכין:03176916 ירושלים,כ' בתמוז, התשע"ו 26/07/2016 הוועדה בראשות ח"כ סתיו שפיר, דנה היום 26.7.16 בנושא: שקיפות בנתוני ההעסקה הגיוס ושימור העובדים בשירות הציבורי. הדיון עסק בצורך לייצר שקיפות בנתוני גיוס עובדים, ניהול עובדים, אופן העסקתם, שימורם, סיום העסקתם ופרישתם בנוגע למצבת כח האדם בשירות המדינה. על מנת להעזר בארגוני החברה האזרחית, לפתח מדדי התחדשות בשירות הציבורי ולפקח אחר הטמעת הרפורמה, חשוב מאוד כי נתונים אלה יהיו נגישים הן לציבור הרחב והן למשרדי הממשלה ונציבות שירות המדינה. מערכת מרכבהHR החלה לעבוד בשנת 2003. למערכת יתרונות רבים, אך ברור כי היא אינה עונה על הצרכים של משרדי הממשלה והנציבות בכל הנוגע לניהול ההון האנושי בשנת 2016. לאור זאת, חובה לבצע התייעצות של כל הגורמים המעורבים על מנת להתאים המערכת לצרכים. הוועדה שמעה מנציבות שירות המדינה כי תהליכי הפיתוח הטכנולוגיים של מערכת מרכבה מעכבים את הטמעת הרפורמה. כמו כן, הצורך כי המשרדים יזינו נתונים באופן ידני גורמת לעיכובים וטעויות במסירת המידע. לצד זאת, המערכת אינה מאפשרת הפקת הנתונים בקלות. משמע, קיום המערכת מחייבת עבודה ידנית רבה הן בהזנת הנתונים והן בהוצאתם – דבר שמפחית מיכולתה של הנציבות לבצע מעקב ראוי, ופוגע בשקיפות לציבור. להלן מסקנות הוועדה: • הוועדה מבקשת מנציבות שירות המדינה להגדיר כמטרה ראשית את הנחיצות בשקיפות כחלק מהרפורמה, הן כלפי הציבור הרחב והן פנימית. • הוועדה מבקשת מנציבות שירות המדינה פירוט אודות הבעיה התרבותית והניהולית שבמשרדים שבגינה אינם מעדכנים את הנתונים כראוי. • הוועדה מבקשת מנציבות שירות המדינה לשבת יחד עם צוות מרכבה כדי למפות צרכים ולהציע תוכנית עבודה כדי להתגבר על הפערים בין הדרישות לגבי צורכי הפיתוח של המערכת שהולכים וגוברים והעדר מתן מענה בזמן אמת, שמעכבים פיתוח הרפורמה. ולעדכן הוועדה תוך חודש. • הוועדה מבקשת מהנציבות להעביר לה הנתונים בכל הנוגע לגיוס עובדים, ניהול עובדים, אופן העסקתם, שימורם, סיום העסקה, פרישה ועוד כדי שיהיה בסיס נתונים אחיד ולשקול לפרסם דוח רבעוני. • הוועדה מבקשת מהנציבות לשקול הוצאה של דוח רבעוני עם הנתונים לעיל.