החלטות ועדה

סימוכין:04566917 סיכום דיון בנושא: מדד שקיפות משרדי הממשלה - המשרד לשירותי דת בתאריך 5.12.17 קיימה הוועדה דיון בנושא שבנדון, בהשתתפות מר עודד פלוס, מנכ"ל המשרד. זהו דיון נוסף בפרויקט מדד השקיפות של הוועדה, יוזמה שבמסגרתה כל משרד ממשלתי יבוא לפני הוועדה ולפני הציבור ויציג את פועלו בתחום הנגשת המידע והשקיפות לציבור. לשם דיוני "מדד השקיפות", גובש מדד אחיד ושוויוני שלפיו ייבחנו משרדי הממשלה השונים, הכולל בין היתר קריטריונים בתחום המענה לאזרח, הנגשת מאגרי מידע באתר האינטרנט ופרסום התקשרויות שעורך המשרד. המדד גובש בשיתוף עו"ד רבקי דב"ש, ראש היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים, וכן ארגונים מהחברה האזרחית. הוועדה שמעה מהמשרד לשירותי דת סקירה בנושא: המבנה הארגוני, תפיסת השקיפות של המשרד, אתר האינטרנט החדש של המשרד, מערכת "שירת הים" שמאפשרת הנגשה של שירותי הדת לציבור ועוד. להלן מסקנות הוועדה: הוועדה מודה למר עודד פלוס, מנכ"ל המשרד לשירותי דת, ולעובדי המשרד, על עבודת ההכנה שנעשתה לקראת הדיון. הוועדה מודה לח"כים וליתר המוזמנים שהשתתפו לדיון. לדעת הוועדה, יש לפרסם ולהנגיש לציבור, באופן יזום, את כלל ההתקשרויות והתמיכות של המועצות הדתיות וכן את תקציב המועצות הדתיות. הוועדה מבקשת לקבל תאריך יעד לפרסום כאמור. לעניין התקציב, המשרד מסר כי הוא פועל לשינוי מבנה ספרי התקציב של המועצות הדתיות, כך שיכלול רמת פירוט גבוהה יותר. הוועדה תבקש לדעת האם גובש נוהל מסודר בעניין, וכן האם הוא פורסם באתר האינטרנט של המשרד. כמו כן, מבקשת מהמשרד לעדכן אותה בסטטוס התקדמות. הוועדה מבקשת מהמשרד להביא, באופן מיידי, לפרסום הפרוטוקולים של ישיבות המועצות הדתיות, כפי שהתחייב מנכ"ל המשרד בדיון הוועדה לפני כשנה וחצי. הוועדה מבקשת מהמשרד לפרסם נתונים בדבר פניות הציבור בנושא שירותי מקוואות ובתי עלמין – מספר הפניות, משך הטיפול הממוצע בכל פנייה, חלוקת הפניות עפ"י נושאים ועוד. הוועדה מבקשת מהמשרד לבחון את עלויות הפעלת מקוואות לגברים אל מול הגבייה הנעשית בפועל, ולפרסם נתונים אלה. כמו כן, הוועדה מבקשת כי המשרד יבחן כיצד ניתן להגביר את השקיפות לציבור בנושא תעריפי קבורה. הוועדה מבקשת מהמשרד לפרסם באתר האינטרנט של המשרד את הנוהל המתיר שימוש במאגרי מידע לצורך בדיקת יהדות לצרכים שונים (שאינם רישום נישואין), וכן נוהל לשמירת חיסיון הנבדקים. כמו כן, הוועדה מבקשת לקבל נתונים אודות מספר הפניות למאגרי המידע השונים, שנעשו לצורך נושאים כאמור. במסגרת הדיון בפרסום התקשרויות המשרד, הוועדה שמעה שהמשרד הקצה סכום של 700,000 ₪ להתקשרות עם גורם חיצוני שינסח עבורו הצעת חוק ממשלתית שאמורה לקבוע הסדר חדש בענייני קבורה. מאחר שמדובר בהוצאה כספית גדולה לביצוע עבודה שככלל נעשית בידי הלשכה המשפטית של המשרד, וכחלק מהשקיפות הנדרשת בהפעלת שיקול הדעת בהקצאת תקציבים, הוועדה מבקשת לקבל נתונים על מספר התקנים שהיה נדרש למשרד לשם כתיבת הצעת החוק בלשכה המשפטית של המשרד. הוועדה מבקשת לקבל את התייחסותה של הנהלת בתי הדין הרבניים לנושא פרסום נתונים בדבר כמות התיקים המתנהלים בבתי הדין, ומשך זמן הטיפול בהם – בהתפלגות לפי סוגי תיקים, מספר התיקים של כל דיין ואופן סגירת התיקים. הוועדה מבקשת מהמשרד לפרסם באתר האינטרנט שלו את כלל ההתקשרויות של המרכז הארצי לפיתוח המקומות הקדושים. הוועדה מבקשת מהמשרד להשיב, באופן מלא, ובתוך 14 ימים, לפנייה לפי חוק חופש המידע של "נאמני תורה ועבודה" בדבר מקום מגוריהם של רבני הערים. כמו כן, הוועדה סבורה כי על המשרד לפרסם באתר האינטרנט שלו את התשובות שנתן לבקשות לפי חוק חופש המידע. הוועדה מבקשת לקבל התייחסות לכל הנושאים שלעיל, בתוך חודש. בברכה, לאה גופר מנהלת הוועדה העתקים: חברי הוועדה