חומר רקע

______________________________________________________ ר ח ו ב ק פ ל ן 3 ה ק ר י ה י ר ו ש ל י ם9 1 9 1 9 נ י י ד0 5 0 - 6 2 0 1 9 3 6 e f r a t h @ p m o . g o v . i l מ ש ר ד ר א ש ה מ מ ש ל ה ק ש ר י כ נ ס ת - מ מ ש ל ה 'ב' באדר א "תשפ ד 11 בפברואר2024 :לכבוד ח"כ איימן עודה :הנדון מענה לשאילתא 'מס 277 – פעילות הממונה על הבטחון במערכת הבטחון בארכיונים פרטיים במענה לפנייתך מיום28 במאי2023 ,בנושא הנדון :הריני להשיבך כדלקמן 1. באשר לשאלתך הראשונה בדבר מקור סמכות הגנזת להפעיל את המלמ"ב בארכיונים היא, כי סמכות זו קבועה בסעיף9 לחוק הארכיונים, התשט"ו- 1955 (להלן – "חוק הארכיונים"). סעיף9 )(א קובע כי בסמכות הגנז לדרוש ידיעות מכל אדם על חומר ארכיוני שבבעלותו/בחזקתו, וסעיף9 )(ב קובע כי הגנז רשאי, בהסכמת הבעלים, גם לעיין בחומר ולצלמו. הגדרת "ג נז" בסעיף1 לחוק הארכיונים כוללת גם את מי שהגנז ייפה את כוחו לפעול בשמו או במקומו, ומכוח זאת הגנזת הסמיכה את אנשי מלמ"ב לבצע בשמ ה את האמור לעיל, כלומר לדרוש ידיעות מכל אדם ובכלל זה .מכל ארכיון פרטי, על חומר ארכיוני שבבעלותם או בחזקתם 1. באשר לשאלתך השנייה בה ביקשת לדעת איזה פעולות הורתה גנזת המדינה על המלמ"ב לעשות בארכיונים פרטיים , הגנזת הורתה להם לבצע את מה שהיא מוסמכת לעשות בעצמה ,, כמפורט לעיל תוך עדכונה ,בדבר הידיעות שקיבלו מהארכיונים בהם ביקרו. בנוסף היא הורתה להם כי ככל שיזהו בארכיונים הפרטיים או הציבורי ים חומר ארכיוני ממלכתי, עליהם לעדכן את המחזיקים בו שמקומו של החומר הזה בארכיון המדינה ולהציע למנהל הארכיון להעביר אליהם את החומר לצורך הפקדתו בארכיון המדינה וזאת על מנת לקיים את האמור בסעיף4 לחוק הארכיונים בדבר הפקדת .חומר ממלכתי בארכיון המדינה