חומר רקע

PDF 33,462 תווים המסמך המקורי ↗
מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 1 בס"ד עודכן07.01.25 הנחיות בדבר הליכי קבלה ו רישום למוסדות חינוך על יסודיים ו פניה לוועדת הערר של המחוז ה חרדי במשרד החינוך לקרא ת שנה "ל פ תש"ו רקע 1. מטרות הנחיות אלו היא להציג את המתווה הכללי של הליכי הקבלה ו הרישום ל מוסדות חינוך על- יסודיים הפועלים ברישיון מכוח חוק פיקוח על בתי-ספר, תשכ"ט- 1969 ו מצויים תחת פיקוח המחוז החרדי במשרד החינוך, ולהסדיר את הליך הטיפול ב פניה אל ועדת הערר של המח .וז החרדי 2. משרד החינוך שם לו למטרה לאפשר למי שחש נפגע מהליך ה קבלה וה רי שום למוסד חינוך בשל אפלי ה ו/או היעדר עמידה בהנחיות המשרד ו/או קיומו של מינהל לא תקין ו/או שיקולים זרים, לפנות אליו לבירור העניין . 3. לאחר שמוצו ההליכים באשר לבירור פניה רלוונטית , ובתוך כך הידברות של ג ורמי הפיקוח עם המשפחה ,הפונה נציגי מוסדות החינוך ונציגי הרשות המקומית, ולא הושגו הבנות והסכמות מקובלות באשר ל קבלתו של התלמיד/ה ל ,מוסד חינוך הדברים מובאים לדיון בפני ועדת הערר של המחוז החרדי במשרד החינוך על מנת שתתקבל החלטה בעניין התלמיד/ה, לאח ר מתן זכו ת טי עון מלאה לכל הצדדים הרלוונטיים . 4. בכל מקום שבו נעשה במסמך שימוש בלשון זכר או נקבה, הכוונה היא גם למגדר השני. הליכי ה קבלה והליכי ה רישום - הבהרה 5. הליכי הקבלה הינם כלל ההליכים הנוגעים לפניה למוסד ות חינוך על יסודיים או לבעלו יו ת על מוסד ות חינוך (להל ן: "מוסד נו חי )"ך לצורך הגשת מועמדות להתקבל ללימודים ב מוסד חינוך שהוא בית ספר על יסודי, וקבלת החלטה של מוסד חינו ך בדבר נכונותו או היעדר נכונותו לקלוט את המועמד, ושהינם מתרחשים טרם מועד הרישום ., כמפורט להלן'הליכי הקבלה לכל שנת לימודים יחלו אך ורק החל מיום א לחודש שב ט של .השנה הקודמת לשנת הלימודים 6. הליכי הרישום הינם ההליכים שמטרתם רישום למוסד חינו ך , לאחר שמועמד קיבל הודעה במסגרת הליכי הקבלה על נכונותו של מוסד חינו ך לקלוט את המועמד , והינם מתבצעים במהלך מועד הרישום הקבוע בתקנות לימוד חובה וחינוך ממלכתי (רישום נ וסף), תשל "ח- 1978 , דהיינו– פגרת הפסח של השנה הקודמת לשנת .הלימודים שלקראתה נערך הרישום 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 2 הוראות כלליות 7. ה הוראות המפורטות בסעיף זה נשענות ע ל תקנות לימוד חובה וחינוך ממלכתי (רישום), תשי"ט- 1959 ו תקנות לימוד חובה וחינוך ממלכתי (רישום נוסף ), תש ל"ח- 1978 (להלן : " תקנות הר יש ום") . הכללים המחייבים .המלאים הם אלו המופיעים בתקנות הרישום ובהנחיות אגף אמח"י במשרד החינוך בעניין רישום הורי תלמיד המבקשים לרשום את ילדם לבית ספר על יסודי הנתון לפיקוח המחוז החרדי במשרד החינוך " :(להלן המוסד החינוכי" או מוסד חי נוך כמוזכר לעיל), יפעלו ע פי ל תקנות הרישום . :להלן יובאו עיקרי ההוראות א. .מנהל מחלקת החינוך ברשות החינוך המקומית, הוא הרשם הראשי ברשות המקומית ב. הרישום למוסדות החינו ך הרשמיים והמוכרים שאינם רשמיים יתבצע לפי הנחיות הרשם הראשי . מנהל מוסד חינוך מוכר שאינו רשמי חייב לקיים את הוראו תיו של הר שם ה ראשי לגבי הר י.שום ג. מנהל מחלקת החינוך ברשות המק ומית יפרסם בהתאם לאמור ב תקנות לימוד חובה וחינוך ממלכתי (רישום נוסף), תשל"ח- 1978 , את חובת ההורים לשלוח את ילדיהם ללמוד במוסד חינוכי ואת רשימ ת כל מוסדות החינוך הרשמיים ו מוסדות החינוך המוכרים שאינם רשמ יים שפועל ים ב רישיון לפי חוק פיקוח על בתי-ספר, התשכ"ט- 1969 בתחום שיפוטה של הרשות המקומית, ואת מועדי הרישום ומקומם . ד. בנוסף, יפרסם מנהל מחלקת החינוך את המועדים בהם יוכלו הורי התלמידים לפנות למוסד החינוכי שבתחום הרשות המקומית בבקשה להתקבל ללימודים בו , כמו כן ע ליו ליידע א ת ההורים על האפשרות לפנות בבקשת קבלה ל מספר בתי ספר. יובהר, כי ה מוסד ה חינוכי לא יקיים הליכי קבלה ורישום 'לפני א לחודש שבט, של השנה הקודמת לשנת הלימודים שלקראתה נערך הרישום. כמו כן, ידאג המוסד החינוכי לתאם מול הרשם הראשי את מועדי קיום הליכי הקבלה והרישום ו את פ רסומם ברבים, כך שיאפשרו מתן .הזדמנות הוגנת להגשת מועמדות לקבלה ללימודים ולהשתתפות בהליכי הקבלה ה. לאחר השלמת הליך הפניה והקבלה למוסד החינוכי, חלה חובה על ההורים לבצע רישום כדין במועד הרישום במשרדי ה רשות המקומית בה הינם מתגוררים או במוסד החינוך א ליו התלמי ד הת קבל ובו הוא .מבקש ללמוד, בכפוף להנחיות הרשות המקומית ו. .אין להתנות את דבר רישום תלמיד או את דבר קבלתו למוסד, בכל תשלום שהוא ז. היה וההורים מבקשים שילדם ילמד במוסד חינוך לא רשמי שמחוץ לרשות החינוך המקומית בה הם מתגוררים , יוכלו לפנות במסגרת הליכי הפנ יה והקבלה ,למוסד החינוכי .הרצוי להם לאחר הפניה ולאחר קבלת מענה מהמוסד החינוכי הרצוי, יגישו הורי התלמיד במועד הרישום בקשת העברה ברשות המקומית בה הם מתגוררים, לפי הקבוע ב תקנות חינוך ממ לכתי (העברה), התשי"ט- 1959 (להלן : " תקנות ההעברה") .על רשות החינוך המקומית ל קבל את אי שו ר רשות החינוך המקומית הקולטת, הכל בהתאם לתקנה12 .ב לתקנות ההעברה יובהר כי אין במתן אישור לימודי חוץ כדי לחייב את רשות החינוך .המקומית בתשלום אגרת לימודי חוץ ח. הרשות המקומית תאכוף על ההורים את חובתם לשלוח את ילדם ללמוד במוסד חינוך בהתאם לקבוע ב חוק לימו ד חוב,ה ת ש"ט- 1949 . כך, עד שכל התלמידים המתגוררים בתחום שיפוט הרשות יהיו 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 3 .משובצים במוסדות החינוך בכל מקרה תינתן עדיפות לתלמידים המתגוררים בתחומי הרשות המקומית .בו מצוי המוסד החינוכי ט. על מנהל מוסד החינוך להעביר לרשות המקומית דין וחשבון על מהלך הרישום ובתו ך כך את ר שי מת התלמידים שנרשמו למוסד החינוכי לשנת הלימודים העוקבת מיד עם תום מועד הליכי קבלת ו רישום התלמידים ., ובהתאם לקבוע בתקנות הרישום י. כל רשות מקומית בראשות מנהל מחלקת החינוך (הרשם הראשי) תדאג לכך שכל התלמידות והתלמידים המתגוררים בתחום שיפוטה יירשמו ו ישו בצו במוסד ות ה חינוך הקיימים בתחומי ה רשות החינוך המקומית. יחד עם זאת, ברשות מקומית שלא קיים בה מוסד חינוכי העונה על צורכי התלמיד תמצא הרשות המקומית פתרון שיבוץ המתאים לתלמיד מבחינת שכבת הגיל והזרם החינוכי הנדרש ב תחומה של רשות מקומית אחרת שאתה הגיעה להסכם כלל י בהקשר ז או ה להסכמה קונקרטית לגבי שיבוצו של תלמיד מסוים במוסד חינוך מסוים, בכתובים או בדרך אחרת. 8. מוסדות החינוך נדרשים לקיים את הליכי הקבלה ו הרישום בשוויון מלא, בשקיפות , על פי קריטריונים ברורים ובכפוף להנחיות אלה ולכל דין . ככל שימצא משרד החינוך כי המוסד ה/חינוכי ו או ה בעלות על המוסד החינוכי ו/או איש חינוך מטעמם, פעל מטעמים העולים לכדי אפליה ו/או שיקולים זרים ו/או בניגוד לנהלים אלה, ישקול משרד החינוך לפעול בכל האמצעים העומדים לרשותו לרבות: חסימת ו/או שלילת תקצוב- כולו או חלקו, אי מתן רישיון, אי חידוש רישיון , ביטול ר יש יו ן, הוצאת צו סגירה למוסד החינוכי ואכיפתו, נקיטת סמכויות על פי כל דין כלפי הבעלות, הנהלת המוסד החינוכי ו/או עובדי ה.'הוראה וכו 9. הליכי קבלת התלמידים ורישומם יהיו פתוחים בפני משרד החינוך ונציגיו, ומפקח מטעם משרד החינוך רשאי יהיה ל היות נוכח בכל אחד מההליכי ם. 10 . הנחיות אלה יתלו במקום בולט בעת הליכי הקבלה והרישום למוסד החינוכי ובכלל, לצד תקנון המוסד החינוכי .כפי שיפורט להלן 11 . :שריון מקומות פנויים המוסד החינוכי ישאיר בכל שנת לימודים מקומות פנויים אשר ישוריינו לטובת תלמידים נדחים אשר בעניינם מצאה ועדת הער ר כי נפל פג ם( בהליך הקבלה5% ). במידה ולא נוצלו המקומות הפנויים כאמור, רשאי המוסד החינוכי להודיע לתלמידים נוספים המצויים ברשימת ההמתנה ע"פ פרמטרים שוויוניים וע"פ המפורט .בהנחיות כי התקבלו למוסד החינוכי 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 4 12 . הוראות בדבר תקנון המוסד החינוכי: א. הנהלת המוסד החינו כי ו/או ה בע לו ,ת יתקינו תקנון אשר יסדיר את הניהול התקין של המוסד החינוכי לרבות בדבר ,הליכי קבלה ורישום משמעת, אורחות חיים ועוד , ובכפוף להנחיות אלה. ב. .תקנון המוסד החינוכי יהא שקוף, ברור ושוויוני ג. על המוסד החינוכי להעביר את התקנון למשרד החינוך במסגרת הלי כי הריש וי של המו סד ה .חינוכי ד. ב פתיחת כל שנת לימודים ,ולא יאוחר מיום א' בחשון של שנת הלימודים, על המוסד החינוכי להעביר את התקנון הבית ספרי לידיעת המפקח הכולל של מוסד החינוך , וכן להעביר עותק של התקנון המאושר לאגף החינוך ברשות המקומית . ה. תקנון בית הס שא פר ר אושר על ידי משרד החינוך יתלה במ קום בולט בעת הליכי ה קבלה והרישום למוסד החינוכי ובכלל., ויצורף לטופס הפניה של הורי התלמיד המועמד בהליך הקבלה, כמפורט להלן ו. ההורה והתלמיד יחתמו על התקנון הבית ספרי .המצורף לטופס הפניה ויקבלו עותק מן התקנון ז. בתקנון י פורטו כל ל י התנהגות המתייחס ים להתנהגות תלמידי ם, לרבות בזמן הלימודים ובתחומי המוסד .החינוכי. ההוראות והנהלים של המוסד החינוכי ישקפו את נגזרת הערכים החינוכיים של בית הספר ח. המוסד החינוכי יפרט בתקנון את דרישותיו בדבר לבוש, צניעות ואורחות חיים של התלמיד- קריטריו ן זה נועד ליצור חברת תלמידים בעלי מכנ ה משותף אמוני- .דתי ולשמר את ערכי הקהילה ט. תקנון בית הספר יפרט את שגרת הלימודים וכללי בית הספר המשותפים לכלל הלומדים במוסד לאורך כל .שעות היום י. תקנון בית הספר יפרט את תנאי הקבלה , ו בקביעת ם יחולו בין היתר הוראות אלה ויינתן ל הן במידת הצורך ביטוי בתקנון: (1) סמכות רו חנית : א ין להתנות את קבלת התלמיד בדרישה לסמכות רוחנית מסוימת בביתו. יובהר, כי המוסד החינוכי רשאי לקבוע סמכות רוחנית מנחה, ככל שקיימת, שתחול על אורחות חייו של .התלמיד במוסד החינוכי וזאת בהתאם לקבוע בתקנון (2) עדה או מוצא : שיק ול זה הינ ו פסול, כמו גם קביעת מכסה לע דה מסוי מת או מוצא מסוים במוסד .החינוכי (3) :שפה המוסד החינוכי יכול לקבוע כי תנאי לקבלת תלמיד, שאיננו עולה חדש, הינו ידיעת השפה הנוהגת בבית הספר, ובלבד שהשפה מאושרת ע"י משרד החינוך. במקרה כזה, בית הספר יבחן את רמת השפה של הת.למיד ככל שמ דובר בעולה חדש/ה, אין לקב וע קריט ריון זה כתנאי לקבלת .התלמיד העולה (4) :נוסח התפילה נוסח התפילה הנהוג בבית התלמיד המועמד לא יהווה שיקול לעניין קבלת התלמיד. (5) :אחים/אחיות שלומדים במוסד החינוכי המוסד החינוכי ו/או הבעלות יכולים לכלול במסגרת השיקולים לקב לת מועמד את העובדה כי במוסד ה חינוכי ל ומדים א חים/אחיות של המועמד , ובלבד שקריטריון זה אינו קריטריון .יחיד ובלעדי (6) בתי ספר מזינים: הקריטריון בדבר בית ספר מזין מבוסס על שיקולים חינוכיים עניינים שנועדו לשמר את ערכי הקהילה ולקדם מערכת חיים משותפת במוסד החינוכי. כ כל שהמוסד החינוכי נותן עדיפות לתלמידי,ם המגי עים מבתי ספר מסוימים המהווים בית ספר מזין , יודיע על כך המוסד 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 5 החינוכי מראש בכתב ו במפורש לרשם הראשי ברשות המקומית בתחומה הוא פועל ויקבל את אישורו במסגרת הליכי הקבלה ו הרישום (להלן סעיף13 ) , והעניין יפורט בתקנון . יוב הר כי אין למנוע אפשרות ל פניה של תלמיד/ ה שאינ ו מביה"ס המזין בבקשה להתקבל למוסד חינוכי או שהדבר יהווה סיבה בלעדית לדחיית קבלה התלמיד/ה למוסד חינוך, אלא צריכה להתבצע בחינה עניינית בלב פתוח ובנפש חפצה לעניין מידת התאמתו של התלמיד/ה ללימודים במוסד ועל בסיס בחינ ה זו לקבל .החלטה עניינית (7) :הגרלה במקרי ם בהם מ ספר התלמידים העומדים ב אותן אמות המידה לקבלה גדול ממספר המקומות הפנויים תיושם שיטת ההגרלה בנוכחות מפקח מטעם משרד החינוך . הליכי הקבלה למוסד חינוכי 13 . פניה למוסד החינוכי - :בפניה למוסד החינוכי יש לפעול כדלקמן א. הליכי הק בלה לכל ש נת לימודים יחלו א ך ורק החל מ 'יום א לחודש שבט של השנה הקודמת לשנת .הלימודים והמוסד החינוכי לא יאפשר ויקבל פניות בעניין טרם מועד זה ב. מועד )הגשת בקשת קבלה למוסד חינוך (להלן: הגשת מועמדות– עבור כל תלמיד המבקש להתקבל ללימודים במוסד החינוך בשנה"ל פ תש" ו יש ל מסור טופס הגשת מועמדות למזכירות מ וסד החי נוך המבוקש בין התאריכים א' בשבט"תשפ ה ( 30.01.2025 ) עד ח ' בשבט"תשפ ה ( 06.02.2025, כולל.) בלבד ויובהר– .אין הגבלה על מספר מוסדות החינוך אליהם ניתן להגיש מועמדות לקבלה ג. על מוסד חינוך המב קש להאריך את תקופ ת הגשת המועמדות להגיש בקשה מתאימה בכתב למפקח מוסד החינוך . ד. במקרה של פניה ל אחר המועד האחרון להגשת מועמדות למזכירות מוסד החינוך– אין למנוע הגשת מועמדות ויש ל וט לק את טופס הגשת המועמדות במזכירות , אולם יש לציין בראש הטופס באופן ברור כי המגישים פנו לאחר המועד האחרון תוך רישום מועד ה הגשה המאוחר . יש להבהיר בע"פ למגישים לאחר המועד האחרון כי המועד להגשת מועמדות כבר הסתיים, וכי עליהם לפנות ל אגף החינוך ב רשות המקומית לצורך הגשת בקשה לשיבוץ ,. בנוסף חובה לשלוח למגישים המאחרים בתוך7 ימים מ מועד ה הגש ה המאוח רת הודעת דחייה רשמית בכתב בה יובהר כי בקשתם נדחתה על הסף לאור הגשת מועמדו ת לאחר המועד האחרון תוך מתן זכות ערעור , כמפורט בסעיף17 .(ב), והכל בשינויים המתחייבים לעניין המועדים ה. המוסד החינוכי יפרט בטופס ה גשת המועמדות את סדר הליכי הרישום למוסד החינוכי (למשל: מי לוי טפסי ר ,ישום תנאים ל/הזמנה לבחינה ו)'או ריאיון וכו והמועדים הרל וונטיים בהליכי הקבלה ו הרישום לקבלת תשובות. לטופס ה גשת המועמדות יצורף תקנון המוסד החינוכי כמתואר בסעיף12 (ה .) ו. בפניה ירש מ ו פרטי התלמיד המועמד כמפורט ב תעודת הזהות / שלו של הוריו . צילום תעודת הז הות יצורף לטופס הפניה . ז. המוסד החינוכי ר שאי לבקש צירוף תעודות והמלצו ת מהמוס ד החינוכי בו למד התלמיד המועמד וכן תמונ ו ת התלמיד המועמד , ובלבד שיתייחס באופן שוויוני– אצל כל המועמדים/ות- לנתונים אלו . ח. תקנון המוסד החינוכי יצורף לטופס ה גשת המועמדות ו יובא לידיעת ההו רים במועד ה גשת הטופס . הורי התלמיד המוע מד והתלמיד המועמד עצמו יחתמו טרם הג שת בקשת המועמדות למוסד החינוכי על הסכמתם לתקנון הבית ספרי והתנהלות התלמיד על פיו לאחר שקראו והסכי מ ו לדרישות ה .תקנון 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 6 14 . קיום הליכי ה קבלה: א. רק תלמידים שטופס הגשת המועמדות עבורם נקלט במז כירות ביה"ס במועדים שנקבעו לצורך הגשת מועמדות יוזמנו להמשך הליכי ה קבלה הכ .וללים עריכת בחינה ו/או ריאיון ב. המועדים לעריכת בחינה ו/או ריאיון לכלל המועמדים הינם החל מ יום'ט בשבט"תשפ ה ( 07.02.25 ) לכל המוקדם ועד יום כ"ג בשבט "תשפ ה ( 21.02.25 ) לכל המאוחר. ג. על מוסד חינוך המבקש להאריך את המועדים לעריכ ת בחינה ו/או ריאיון להגיש בקשה מתאי מה בכתב .למפקח מוסד החינוך ד. יש להקפיד הקפדה יתרה לאורך כל קיום הליכי הקבלה והרישום על הטיפול במידע הנצבר במוסד .החינוך אודות המועמדים ובשמירה על פרטיותם 15 . הנחיות ודגשים לעניין עריכת בחינה ו/או ריאיון - על המוסד החינוכי לפע ול כ דלקמן: א. המוסד רשאי לערוך ב ח ינה פנימית בכתב לכל תלמיד מועמד :בכפוף להנחיות שלהלן (1) הבחינה תיערך ב עילום שם , באופן שזהות התלמיד הנבחן תהיה חסויה בפני המעריך . (2) על כל טופס בחינה יופיע התאריך ב ו נערכה הבחינה . (3) הבחינה הינה בחינה פנימית של המוסד החינוכי ולא תערך .על ידי מכון בחינות חיצוני (4) בכל בחינ ה .יש לציין במפורש את הניקוד לכל שאלה ו/או פרק (5) ,הבחינה יכולה לכלול שאלות בידע כללי .יהדות, אנגלית, מתמטיקה ועברית (6) המבחן ישקף רמת שליטה ב ידע בו מיומנוי ות ויורכב ממטלות ב דרגות קושי שונות . (7) יש לדאוג לאווירה נינוחה בזמן הבחינ.ה (8) את בחינ ו ת הכניסה שנבדקו יש לש ר מו ב בית הספר למשך שלוש ( שנים מיום הבחינה 'ר חוזר מנכ"ל תשס/"א8 )(א .) (9) המוסד החינוכי ימציא עותק בחינה של תלמיד מועמד לידי מפקח מ שרד החינוך ב .כל עת שיתבקש ( 10 ) רישום ו קבלה למרכזי חינוך טכ נולוגיי ם (מח"ט) יערכו בהתאם לנהלי המחלקה למסגרות ייחודיות במשרד החינוך. יובהר כי אין לקיים ב חינות קבלה ורישום משום ס וג שהו א ב.מח"ט מוסד המבקש לקיים מבחני מיון להקבצות וכדו', יגיש בקשה מפורשת וכתובה למפקח שח"ר במח .וז החרדי ב. המוסד החינוכי רשא י לערוך יר איון אישי לכל תלמיד מועמד או רק לאלו שעמדו ב ציון סף בבחינה הפנימית (ע"פ קביעת המועצה הפדגוגית) ובאישור המפקח/ת הכולל/ת, :בכפוף להנחיות שלהלן (1) חובה לתעד בכתב את מהלך הריאיו ן. (2) א בר ש כל טופס תיעוד מהלך הריאיון יו פיע תאריך בו נערך הריאיון . (3) תיעוד מהלך ה ריאיון יהיה מפורט, וי שקף נאמנה .כל פרמטר אשר נבחן במהלך הריאיון לעניין זה יצוין כי נדרש תיעוד הכולל את עיקרי דברי המועמד וההתרשמות ממנו , ואין להסתפק במתן ציון מספרי .בלבד 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 7 (4) הריאיו ן יערך על פי פורמט אחיד וקבוע מראש אשר יכלול וישקף את הפרמטרים הנבחנים ב ר יאיון . (5) המוסד החינוכי יקבע ויצ רף לערכת הקבלה כמפורט בסעיף ו,' שלהלן את הפרמטרים עליהם יבחנו המועמדים ב ריאיון כגון: רמת ההבעה בע"פ, תרבות הפנאי, ועוד . (6) יש לשמור ב מוסד החינוכי את הטופס המתעד של הריאיון ובו יפ ור ט ההתרשמות הכללית בעניין מועמדות התלמיד . (7) בירור מול הורי התלמיד לעניין מידע,חיצוני יכול להתבצע במסגרת הריאיון יהיה מתועד באופן מפורט ומלא, ויתבצע בהתאם להוראות סעיף16 .להנחיות אלה (8) המוסד החינוכי ימצי א עותק של טופס תיעוד ריאיון של תלמיד מועמד לידי מפקח משרד החינוך בכל .עת שיתבקש ג. המוסד החינוכי יקבע מראש את ה משקל לכל שלב ב הליך הקבלה (קרי– בחינה בכתב ו ריאיון ) אשר יצורף לטופס הפניה . משקל הבחינה בכתב לא יפחת מ- 40% .מהמשקל הסופי ד. בהתאם לציון המשוקלל של כל לת מיד מועמד ביחס לציון סף משוקלל תתקבל ההחלטה בדבר מועמדותו של התלמי.ד ללימודים בבית הספר ה. המוסד החינוכי יהא רשאי לתת עדיפות במקרים כ :גון תלמיד הבא ממשפחה חד הורי ת , תלמיד חולה או מוגבל, תלמיד יתום , מקרים סוציאליים חריגים. ו. המוסד החינוכי יכין לכל שנת לימודים "ערכת קבלה ורישום "אשר תכ ל ול את הנתונים:שלהלן (1) טבלה בקובץEXCEL בתצו :רה הבאה 'מס סידורי תעודת זהות שם המועמ ד/ת צי ון בחינה סופי ציון ראיון סופי )(מספרי ציון משוקלל לרשימה [בהתאם החלטה ])מטה:(א)/(ב)/(ג)/(ד)/(ה)/(ו הערות בטבלה תתועד רשימת המועמדים )(מספר זהות ושם מלא פנו ש ל מוסד החינוכי לצורך קבלה ורישום לא ותה שנת לימודים הכוללת ציון ה בחינה הסופ י , ציו ן התלמיד ב ריאיון (כ )כל שמתבצע ו ציון משוקלל סופי לכל מועמד (בהתאם לנוסחה קבועה שתירשם בתחתית הטבלה). לגבי כל מועמד תירשם ההחלטה ,שהתקבלה בעניינו :כך שמנהל מוסד החינוך יציין לגבי כל מועמד האם )(א / התקבל ונרשם)(ב / התקבל והחליט לא להירשם)(ג התקבל לאח ר שהגי ש ערעור למוסד החינו / ך )(ד / לא התקבל)(ה / לא התקבל וערעורו למוסד החינוך נדחה)(ו לא השלים את הליכי הקבלה בעמודת הערות ניתן להוסיף מידע רלוונ טי לעניין ההחלטה בעניינו של התלמיד (מקרים חריגים, לקויות למידה "וכיו ב .) יובהר כי לצורך עבודתו הפנימית רשאי המוסד החינוכי לתעד ולארגן את המידע בדרך ובטבלה הנוחה עבורו והמשקפת את סדרי עבודתו , אולם ככל שיתבקש למסור למשרד החינוך ערכת קבלה יש להעבירה בתצורה הטב לאית הנ"ל וב- EXCEL, וכן את הטבלה המקורית שבה עשה שימוש, זאת ככל שייד .רש (2) תקנון המוסד החינוכי . (3) עותק טופס הגשת מועמד ות ללימודים למוסד ה חינוכי . 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 8 (4) עותק מבח ן ה כניסה . (5) עותק טופס תיעוד מהלך ה ריאיון . (6) .עותק תיעוד מידע חיצוני ששוקף להורים, ככל שישנו (7) דוגמאות למכתב י תשובה (מכתב קבלה ומכתב דחייה). (8) תיעוד של ערעורים( שהוגשו למוסד החינוכי במ ידה וה .וגשו) וההחלטות בערעורים יובהר, ה מוסד ה חינוכי ימציא את "ער כת הקבלה" לידי מפקח משרד החינוך וכן לוועדת הערר( באמצעות :כתובת המייל[email protected] Vaa ) , כמו גם כל מסמך רלוונטי אחר הנוגע להליך הקבלה ,והרישום עד לתאריך כ"ו אדר "תשפ ה ( 26.03.25 .) כמו כן יי שלחו על ידי המנהל/ת במעמד זה התקנון הבית ספרי וכן שתי כתובות דוא"ל עדכניות , שתשמשנה את הוועדה להתקשרות עם המוסד החינוכי בהמשך, במידת .הצורך 16 . מידע חיצוני - באם ימצא מוסד החינוך כי בידיו מידע אשר :עלול למנוע קבלת תלמיד יש לפעול כדלקמן א. ט רם ק בלת הח לטה בעניין קבלתו של התלמיד למוסד החינוכי, מנהל המוסד החינוכי או מי מטעמו יזמין את הורי התלמיד המועמד ויציג בפניהם את פרטי המ ידע על מנת שיוכלו להתייחס אליו ולטעון בעניין. ניתן לקיים הליך זה במסגרת הריאיון ע ם ההורים ועל הדברים להיות מתועדים בפירוט כמוב א לעיל בסעיף15 .(ב) ולהלן במידה והמידע עשוי להוות נימוק לסירוב קבלת המועמד, על המוסד החינוכי לפרט בפני הורי התלמיד מה בפרטי המידע החיצוני יש בו כדי למנוע את קבלתו של התלמיד למוסד החינוך . ב. להורים תינתן אפשרות להשמ יע טענותיהם בפני המוסד החינוכי. טענות ההו רים תתועדנ ה בכתב ככל שהושמעו בע"פ בפני מנהל המוסד החינוכי או מי מטעמו וההורים יוחתמו על התיעוד . ג. המידע החיצוני וכן מקור ו ,יתועד ו ויי מסר ו על ידי מוסד החינוך לו ועדת הערר של משרד החינוך במסגרת הליך הערר, ככל שיתקיים וככ .ל שיתבקש המידע שיימסר יישאר חסוי ככל הני ,תן אלא אם כן הוחלט .בוועדת הערר כי חשיפת המידע הכרחית 17 . מסירת החלטות בכתב: א. החלטה חיובית והודעה ב עניין נכונות המוסד לקלוט את ה תלמיד המ ועמד ל לימודים ב מוסד החינוכי תומצא בכתב )(יש לציין תאריך להורי התלמיד לא יאוחר מיו ם י"א אדר "תשפ ה ( 11.03.25 ) ,באמצעות הדואר ו/או במסירה ידנית ו/או באמצעות דואר אלקטרוני )(יש לשמור הוכחת שליחה. ב. במידה וה החלטה הינה שלילית, חובה על המוסד החינוכי לפרט ולנמק את כל הסיבות לכך במסגרת הודעה בכתב )(יש לציין תאריך אשר תומצא להורי התלמיד לא יאוח ר מיום י"א אדר "תשפ ה (5 11.03.2 ) , באמצעות ה ד ואר ו/או במסירה ידנית ו/או באמצעות דואר אלקטרוני (יש לשמור הוכחת שליח)ה. במקביל יש ליידע ב מסגרת ההודעה ב כתב את הורי התלמיד על זכו תם לנקוט בהליכי הערעור בפני הנהלת המוסד החינוכי בתוך7 ימים כמפורט ב סעיף18 להלן ועל חובתם לבצע רישום ברש ות המקומית במועד וקבל ת שיבוץ חלופי . 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 9 18 . זכות ערעור למוסד החינוכי ו/או לבעלות : במידה ותשובת המוסד החינוכי היא שלילית כאמור בסעיף17 )(ב , יש ליידע את הורי התלמיד על זכותם לערער בכתב בפני הנהלת /בעלות המוסד החינוכי תוך7 ימים מקבלת ה החלטה . על הערעור להיות מוגש במס ירה ידנית למזכירות בי ת הספר ו ל קבל אישור מהמזכירות בדבר הגשת הערעור או להגיש את הערעור באמצעות דואר רשום או באמצעות הפקס או בא מצעות דואר אלקטרוני )(יש לשמור הוכחת שליחה. 19 . החלטה בערעור: על הנהלת/בעלות המוסד החינוכי להמציא בכתב אל הור י התלמיד את החלטתם הסופי ת בעניין הערעור תוך7 ימים מיום הגשת הערעור, בדואר רשום או במסירה ידנית או באמצעות דואר אלקטרוני ( יש לשמור הוכחת שליחה). במיד ה והתשובה הסופית הינה שלילית, יש לפרט את כל נימוקי ההחלטה בכתב ,. כמו כן יש ליידע בכתב את הורי התלמיד על זכו תם לפנות ל וו עדת הערר של המחוז החרדי במשרד החי וך נ ולהפנותם להנחיות אלה ,ועל חובתם לבצע רישום ברשות המקומית במועד וקבלת שיבוץ חלופי. הנהלת המוסד החינוכ י תיידע .בכתב את רשות החינוך המקומית בדבר החלטתה בערעור הורי התלמיד/ה יובהר בזאת כי העדר תשובה של מוסד החינ וך לערעור ההורים בתוך פר ק הזמן ו/או באופן האמ ו,ר לעיל יאפשר להורים להגיש ערר לוועדת ערר של המחוז החרדי במשרד החינוך, בכפוף לנוהל דלהלן (סעיפים23 וא .)ילך הליכי הרישום למוסד חינוכי 20 . רישום במוסד חינוך - לאחר שמועמד קיבל הודעה במסגרת הליכי הקבלה על נכונותו ש ל מוסד חינוך אחד או יותר לקלוט את המועמד, על ה וריו או עליו לפנות במועד הרישום למוסד החינוך בו המועמד מבקש ללמוד ולהירשם בפועל.למוסד החינוך על בית הס.פר לאשר את רישום התלמיד בהתאם לתקנות הרישום, טפסי הרישום ודין וחשבון על מהלך הרישום יועברו לרשות החינוך המ קומית באמצעות הרשם הראשי . 21 . רישום ושיבוץ על יד י הרשות המקומית: א. תלמיד אשר נותר ללא מענה חינוכי מתאים בסיום הליכי הקבלה, חובה על הוריו לבצע רישום ברשות המקומית)(ולא יאוחר מתום פגרת הפסח ול בקש שיבוץ ל תלמיד באחד ממוסדות החינוך הקיימים בתחומי הרשות המקומית . ב. בתו ם מועד הרישום, תפעל הרשו ת המקומית לשבץ את כל ה תלמידים אשר נותרו ללא מענה חינוכי במוסדות חינוך, זאת בהתאם לקבוע בהנחיות בדבר הליכי שיבוץ תלמידים למוסד ות חינוך על יסודיים "על ידי רשות חינוך מקומית לקראת שנה"ל תשפ ה ,ה מפורסמות באתר ה אינטרנט של ה מחוז החרדי של מ שרד החינוך. הוראות הנוגע ות להליכי השגה וערעור .על השיבוץ הרשותי מפורטות גם הן בהנחיות הנ"ל ביטול קבלה ו/או רישום תלמיד ביוזמת מוסד חינוך טרם פתיחת ש נת הלימודים 22 . ביטול קבלה ו/או רישום תלמיד למוסד חינוך ביוזמת מוסד החינוך לאחר מתן הודעת קבלה חיובית לתלמיד/ה וטרם פתיחת שנת הלימודים יתבצע על ידי מוסד החי נ וך רק בהתקיים נסיבות חריגות שיש בהן כדי :להוות עילה ממשית לביטול הרישום (למשל מסירת פרטים כוזבים, הטעיי ה, גילוי מידע חדש ורלוונטי לקבלה 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 10 למוסד החינוך– למשל הפרה ברורה של תקנון וכיו"ב), והכל בכפוף למתן זכות טיעו ן בע"פ ובכתב להורי התלמי ד/ה טרם קבלת ההחלטה ע ל ביטול רישום . הליך מתן זכות הטיעון להורי התלמיד בע"פ בפני מוסד החינוך יתקיים בנוכחות מפקח/ת מוסד החינוך , שתאשר בחתימתה פרוטוקול סיכום פגישה המשקפת קיום הליך הוגן. על החלטת ביטול קבלה ו/או רישום של מוסד החינוך ר שאים הורי התלמיד להגיש פ נייה לועדת הערר של המ ח וז החרדי כמפורט מטה. כמו כן, חובה על הורי התלמיד אשר בוטל רישומו ו/או קבלתו על ידי מוסד החינוך לפנות בא .ופן מיידי לאגף החינוך ברשות המקומית ולבקש שיבוץ למוסד חינוך עבור התלמיד לאחר פתיחת שנה"ל יש לפעול בהתאם לה וראות חוזר מנכ"ל משרד הח ינוך בדבר נוהל הרחקה לצמיתות של תלמיד ממוסד חינוך והעברתו למוסד חינוך אחר . ועדת הערר של המחוז החרדי במשרד החי נוך על החלטות מוסדות חינוך 23 . מיצוי הליכים טרם פני ה – פניה לוועדת הערר תתבצע רק לאחר שמוצו ההלי כי ם המקדימים ל פניה על ידי הורי התלמיד, ובתוך כך הגשת ערעור למוסד החינוכי, בקשת שיבוץ מהרשות המקומית, והכ .ל כמפורט לעיל 24 . מועדי ה פניה – פניה לוועדת הערר של המחוז החרד )י במשרד החינוך (להלן: ועדת הערר ע"י הורי התלמי ד תתבצע עד ליום 'ד אייר "תשפ ה ( 02.05.25 ). ככל,ל ועדת הערר לא תדון ב פניות שלא על פי ה מועדים .המפורטים בסעיף זה 25 . טופס פניה – פניה לוועדת הערר תהיה באמצעות הקישור המצ"ב, בצירוף האסמכתאות הדרושות המפורטות בטופס הפניה. לא יטופלו עררים שיוגשו שלא באמצעות הקישור הנ"ל. לאחר הגשת ה ערר באופן זה , לצורך בירורים או שאלות נוספות , ניתן לפנות :באמצעות כתובת המיילgov.il Vaadat_Arar@education. . 26 . בירור ראשוני של הפניה – עם קבלת ה פני לו ועדת הערר, יתבצעו הבירורים הנדרשים על ידי גורמי הפיקוח של ,משרד החינוך על מנת לבחון את התאמתה של ה פניה .לדיון בפני ועדת הערר טענות ההורים יועברו לה תייחסות מוסד החינוך וזה יתבקש למסור התייחסותו לטענות בכתב , ב תוך7 ימים. 27 . יובהר כי אי העברת התייחסות ו/או הע ברת מלוא המסמכים שנתבקשו על ידי ועדת הערר , בתוך כך המסמכים המצוינים בסעיף15 לעיל , על ידי מוסד החינוך בתוך פרק הזמן האמור, יכול ש יגררו קבלת החלטה ב הת בסס על טענות ה ורי התלמיד בלבד, ולמוסד לא תינתן זכות נוספת לה שמיע את טענותיו או התייחסותו לטענות הה ורי התל מי .ד 28 . ככל והבירורים והבדיקות שייערכו על ידי גורמי הפיקוח לאחר קבלת ה פניה ילמדו כי לא נמצאה תשתית מספקת בדבר קיומה של אפליה ו/או התנהלות בסתירה ל הנחיות המשרד ו/או קיומו של מינהל לא תקין ו/או שיקולים זרים, העניין ייבחן על סמך החומרים הכתובים שיהיו בידי משרד הח ינוך על ידי תת- ועדה מטעם מנהל המחוז אשר תכלול בנוסף למפקח מוסד החינוך, מפקח נוסף ויועץ מש פטי. תת הוועדה תעביר למנהל המחוז את המלצתה בעניין (המלצה לסי ום טיפול בפניה או לחילופין המלצה להביא את המקרה לדיון בפני ו .)ועדת הערר 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 11 29 . ככל שהפניה רלוונטית , ולאחר שמוצו ה הליכים בעניין בירורה, ובתוך כך הידברות של גורמי הפיקוח עם המשפחה הפונה, נציגי מוסדות החינ וך ונציגי הרשות המקומית, ולא הושגו הבנות והסכמות מקובלות באש ר ל קבלתו ו/או שיבוצו של התלמיד/ה במוסד חינוך, הפניה תובא לדי ון בפני ועדת הערר של המחוז החרדי במשרד החינוך ע ל מנת שתתקבל החלטה בעניין התלמיד/ה, לאחר מתן זכות טיעון מלאה לכל הצדדים הרלוונטיים (בע"פ)או בכתב כמובא להלן ., ובתוך כך הרשות המקומית 30 . סוג הדיון בערר – הדיון בערר יכול להתקיים במעמד הצדדים או לחילופין על סמך ה מסמכים הקיימים ועמדות הצדדים שהוגשו בכתב, בהת אם .לשיקול דעת יו"ר ועדת הערר. הודעה על כך תימסר לצדדים 31 . הרכב ועדת הערר - מנהל המחוז החרדי במשרד החינוך ו/או נציגו - יו"ר הוועדה, מפקח מוסד החינוך מ המח וז ,החרדי במשרד החינוך מפקח נוסף של משרד החינוך (ש אינו מפקח של מוסד החינוך לגביו הוגש הערר ), נציג הלשכה ה מש פטית של משרד החינוך ורכזת הוועדה . במידת הצורך, וככל שימצא לנכון, יזמ ן יו"ר הוועדה נציגים נוספים לוועדה לרבות נציג הרשות המקומית ו/או נציג .ציבור הו עו דה תדון בערר בהרכב של3 חברים לפחות ובלבד שבדיון יהיו נוכחים אלה - מנהל המחוז החרדי ו/או נציגו, מפקח/ת מט עם משרד החינוך ונציג ה לשכ ה המ .שפטית 32 . מועד החלטה בערר – הוועדה תקבל החלטה בערר המובא בפניה בתוך14 ימים ממועד הדיון ב פני ועדת ה ערר . 33 . במקרה שהוחלט על קי ום דיון במעמד הצדדים : א. זימון לדיון בפני ועדת הערר – הוועדה תז מן ל דיון את הורי התלמיד, מנהל/ת המוסד החינוכי ל גביו הוגש הערר ו/או נציג הבעלות על המוסד החינוכי לגביו הוגש הערר, הרשם הראשי ב רשות החינוך המקומית או נציג מטעמו שהמוסד הנדון מצוי בתחו ם שיפוטה, וכל אדם רלוונטי אחר- לפי שיקול דעתה של הוועדה . ב. עמדות הצדדים בכת ב – לפני או ביחד עם הזימון למנהל/ת המוסד החינ וכ י, יועבר ו טענות ההורים לצורך .התייחסות המוסד המוסד החינוכי ו/או הבעלות תמציא לוועדת הערר ולהורי התלמיד את עמדת המוסד החינוכי בכתב בתוך7 ימים מיום קב לת הטענות או עד 48 שעות לפחות טרם הדיון – המוקדם מבין מועדים אלו (באופן המפורט לעיל סעיף17 ) . ג. סדר הדיון - ס דר הדיונים בוועדת הערר הוא כזה שכל אחד מהצדדים מופיע בנפרד בפני הוועדה שכן מדובר בדיון רג יש ומורכב ובכדי לאפשר שיתוף פעולה עתידי בין ההורה למוסד, ככל שיידרש . סדר דיוני ,זה נועד לאפשר לכל צד להתבטא באופן חופשי דבר אשר מטבע הדברים מורכב וקשה יותר בנוכחות ה צד .השני ככל שהצדדים יבקשו לקיים דיון בנוכחות משותפת, הרי שיש להעלות את הבקשה לצורך קבלת הח.לטה בעניין ע"י יו"ר הוועדה כמו כן רשאית הוועדה להחליט לקיים את הדיון או חלקו במעמד משותף של שני הצדדים, לפי העניין ולפי .שיקול דעתה 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025 מדינת ישראל משרד החינוך המחוז החרדי --------------------- --------------------------------------------------------- רח וב כנפי נשרים22 , ירושלים91911 :טלפון073-3934018 :, פקס073-3934072 כתובת אתר ממשל זמין : .il http://www.gov , כתובת אתר המשרד : http://www.education.gov.il 12 34 . החלטת ועדת הערר- א. ככל ש ועד ו ת הע רר תמצא כי קיימת עילה להתערבותה בשל חריגה מהנחיות אלה ולפי כל דין אחר , תהא ועדת הערר רשאית לקבל כל החלטה שהיה המוסד החינוכי רשאי לקבל מלכתחילה .את החלט תה הסופית תודיע ועדת הערר למוסד החינוכי ולהורי התלמיד בכתב ( )לרבות בדוא"ל . במקרה בו התקבל הערר של הורי הת למ יד, יחויב המוסד החינוכי לקבל את התלמיד במסגרת מכסת המקומות הפנויים ו/או השמורים המיועדים לו ו.עדת הערר כמפורט בהנחיות אלה ב. הו ו עדה רשאית לקבל החלטה בענ יין התלמיד גם ב מקרה בו לא התייצבו הורי התלמיד ו/או מנהל/ ת המ וסד החינוכי ו/או נציג הבעלות או הרשות המקומית , לפי הזמנת ה ו ועדה . ה ו ועדה רשאית לדון על סמך .המסמכים אשר הומצאו לעיונה ג. על החלטת ועדת הערר ניתן להגיש עתירה לבית המשפט המחוזי בירושלים בשבתו כבית משפט לעניינים .מינהליים ,ויובהר גם אם בכוונת מי הצדדים להגיש עתיר ה מנהלית על החלטת הוועדה, הרי שעד למתן החלטה שי פוטית אחרת, יש ל פעול בהתאם ל החלטת ועד ה ת ערר. 10:17 19/01/2025 10:16 22/01/2025